Perkembangan teknologi yang semakin maju tentu memudahkan kita dalam melakukan berbagai hal, tidak terkecuali dalam hal pembuatan dokumen.
Jika dulu kita harus menggunakan mesin tik atau bahkan tulisan tangan untuk membuat sebuah dokumen, kini kita bisa menggunakan Microsoft word yang memudahkan kita untuk membuat dokumen.
Tidak hanya membuat dokumen, dengan Microsoft Word, kita dapat menyimpan dokumen berupa file arsip di Komputer atau PC. Apalagi saat ini, salah satu keterampilan yang harus dimiliki setiap orang adalah penggunaan program Microsoft Office.
Penggunaan Microsoft Word saat ini menjadi salah satu hal penting dalam menjalankan sejumlah aktivitas terkait. Untuk mengetahui tentang microsoft word, yuk simak ulasan kami mengenai pengertian microsoft word, manfaat dan fungsi microsoft word di bawah ini.
Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, yang berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Microsoft word adalah sebuah perangkat lunak (software) atau program pengolah data berupa huruf dan angka yang sering digunakan untuk keperluan pembuatan dokumen atau hal-hal yang berhubungan dengan penulisan.
Microsoft Word memiliki berbagai fitur yang dapat membantu kebutuhan penggunanya. Selain memasukkan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan berbagai format file keluaran mulai dari format .txt hingga .pdf.
Perkembangan Microsoft word juga telah mengalami beberapa perbaikan menjadi lebih baik dari tahun ke tahun. Dimulai dari Microsoft Word 1998 sampai sekarang yang merupakan bentuk penyempurnaan dari Microsoft Word sebelumnya.
Manfaat Microsoft Word
Berikut ini adalah manfaat dan kegunaan Microsoft Word dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam dunia kerja.
1). Meminimalkan kesalahan dalam penulisan
Aplikasi Microsoft Word tampaknya sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya adalah meminimalisir kesalahan dalam penulisan sebelum dicetak.
Bayangkan jika kamu membuat dokumen dengan tulisan tangan, ketika terjadi kesalahan maka kamu harus mengulang dari awal lagi.
Namun dengan Microsoft word, kamu hanya perlu mengedit bagian yang salah sebelum mencetaknya sehingga lebih efisien dan menghemat waktu tentunya.
2). Hemat waktu dan tenaga
Dalam dunia kerja, kita sering mendapatkan tugas mengirimkan surat yang sama ke beberapa alamat dengan tujuan yang berbeda. Jumlahnya tidak terbatas, bisa mencapai puluhan atau mungkin ratusan bahkan ribuan.
Tentu hal ini akan menguras tenaga dan waktu untuk melakukannya. Namun dengan Microsoft word, kamu bisa memanfaatkan fitur mail merge dimana kamu bisa mengirim surat yang sama ke beberapa alamat tujuan yang berbeda.
3). Minimalkan penggunaan dan biaya kertas
Dengan memanfaatkan aplikasi ini, kita bisa menghemat berbagai hal. Misalnya dalam penggunaan kertas karena kita tidak harus mencetak semua dokumen untuk pengarsipan. Kita bisa menyimpannya dalam bentuk file arsip di komputer.
Jika ingin mencetaknya, kamu bisa membuka file arsip dan mengeditnya lalu tinggal mencetaknya. Tentunya hal ini dapat menghemat biaya operasional perusahaan.
Fungsi Microsoft Word
Secara umum Microsoft Word memiliki fungsi sebagai pengolah kata yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dan dokumen dapat dilakukan dengan bantuan aplikasi ini. Berikut adalah beberapa deskripsi dari fungsi Microsoft Word:
1). Melakukan korespondensi yang baik dengan cepat
Aplikasi Microsoft Word digunakan untuk membuat dokumen yang dapat dicetak pada berbagai ukuran kertas. Selain itu, dengan Microsoft word kita juga dapat membuat dokumen dengan berbagai variasi.
2). Mengedit dan memformat dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain, baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.
Dan Microsoft Word juga dapat membuat dokumen yang lebih profesional dengan berbagai pilihan format dokumen. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna font, catatan kaki, penomoran, hingga persamaan matematika
Demikian artikel kami mengenai pengertian Microsoft word lengkap dengan manfaat dan fungsi Microsoft word.
Semoga ulasan kami dapat membantu, khususnya menambah wawasan kamu mengenai Microsoft word. Terima kasih sudah berkunjung.